OCP es la nueva Plataforma de Declaraciones en Línea del FSC para todos los titulares de certificado FSC.

¿Qué es OCP?

La OCP es la nueva Plataforma de Declaraciones en Línea. Es una herramienta digital que proporciona información oportuna sobre productos FSC® y las organizaciones que los producen. La OCP ayuda en la administración de la cadena de custodia del FSC así como provee información para validar las declaraciones de productos FSC. La OCP es gratuita para titulares de certificado.

Con la OCP, los usuarios pueden conectarse digitalmente con sus proveedores y clientes certificados FSC. Esto habilita el envío de actualizaciones automáticas cuando el alcance o estatus del certificado FSC de los proveedores cambia. Los usuarios también pueden ingresar las transacciones certificadas FSC para productos que reciben o venden y  que esas declaraciones sean confirmadas como válidas rápidamente por sus socios comerciales, todo esto en una plataforma de internet segura que cumple con los más altos estándares de seguridad. Además, pueden ser compilados y descargados resúmenes de reportes compras y ventas, así como información sobre especies y país de cosecha.

La OCP es una herramienta voluntaria que los titulares de certificado FSC pueden usar para cumplir con requerimientos actuales y futuros de la cadena de custodia del FSC.

Usar la OCP puede simplificar mucha de la carga administrativa del certificado. El FSC está identificando otras opciones en las cuales una mayor parte del estándar de CdC puede ser cumplido automáticamente al usar la OCP.

Estos cambios deberían llevar a tiempo ahorrado en procesos administrativos y de auditoria, a medida que se construye un sistema FSC más fuerte. 

Mire nuestra breve animación donde presentamos a la OCP.

Cómo funciona?

Cuando los clientes certificados FSC reciben sus productos certificados FSC de un proveedor, ellos necesitan ingresar la información de la declaración FSC del recibo hacia OCP. El proveedor es notificado cuando esto sucede y puede verificar que los detalles son correctos antes de confirmar digitalmente la declaración. De esta manera, ambas partes
pueden estar seguras que la declaración FSC es exacta.

Los clientes FSC pueden ingresar la declaración FSC en una de estas tres formas: ya sea manualmente, o a través de una hoja de cálculo OCP pre-formateada o al enlazar su sistema IT a OCP a fin de que la información sea recopilada automáticamente.

Vea el breve video instructivo para aprender como funciona OCP

OCP – una herramienta de apoyo para la CdC

La OCP es una herramienta que lo ayuda a cumplir con los nuevos requerimientos que serán incluidos en el estándar revisado de CdC FSC (FSC-STD-40-004 v.) Los requerimientos han sido dispuestos para cerrar una brecha existente en el Sistema de cadena de custodia del FSC.  La brecha consiste en el hecho de que ciertos volúmenes comercializados de productos forestales certificados  FSC no están siendo comparados entre las partes comerciales en el Sistema de cadena de custodia. Los actuales estándares y procesos, así como gran parte de los registros comerciales, no permiten que los organismos certificadores o ASI detecten discrepancias en los volúmenes reportados por los compradores y que sean luego usados como “crédito de volumen”, ya sea esto causado de manera intencional o a través de una negligencia.  La nueva versión del estándar de CdC cerrara esta brecha al introducir nuevos requerimientos para la verificación de declaraciones. OCP es una herramienta voluntaria ofrecida para ayudar a que las empresas cumplan con estos nuevos requerimientos.     

La OCP también ofrece otras características útiles para proveedores y clientes: 

  • Resúmenes automáticos de los detalles de transacciones y resúmenes de volumen FSC
  • La posibilidad de “seguir” el estatus de cualquier negocio certificado y recibir notificaciones directas y en tiempo real, si es que su estatus de certificado cambia.
  • La posibilidad de visualizar el país de cosecha y la información de especies las cuales ayudaran a que las compañías cumplan con regulaciones comerciales, tales como la Regulación de Madera de la UE y la Ley Lacey de EEUU
  • Total protección de la información
  • Los primeros pasos hacia un Sistema de CdC libre de papeleo

Esto sólo es el comienzo de la OCP. Una vez que esté conectado y lo use, por favor díganos que otras características desearía ver y como podría funcionar mejor, de manera que juntos, podamos crear una herramienta que sea útil para todos los que estamos involucrados.

Para mayor información, por favor vea nuestras Preguntas Frecuentes 

¿Qué es lo que debo hacer y cuándo?

Está disponible una versión demo de la OCP para aquellos que deseen probar el Sistema. Una vez que le dé clic al botón “registrarse y probar” se le enviara una serie de instrucciones junto la URL de la demo.  

Puede elegir usar la versión “demo” o la “en vivo” de la plataforma para ayudarlo a administrar los requerimientos de la CdC.  La versión “demo” elimina la información periódicamente y no envía notificaciones a terceros, permitiendo que las empresas se habitúen al uso del Sistema. Mientras que en la versión “en vivo” las declaraciones y conexiones son registradas permanentemente y pueden ser usadas para ayudar a administrar su certificado de CdC FSC.

El uso de la OCP es voluntario.

Sin embargo, los actuales procesos y estándares del FSC no permiten que los organismos certificadores o ASI detecten discrepancias en los volúmenes reportados por los compradores y que luego son usados como “crédito de volumen”, ya sea esto causado de manera intencional o a través de una negligencia. El FSC considera que la OCP sería un posible instrumento efectivo para solucionar estos problemas del sistema y para asegurar el cumplimiento de los actuales y futuros requerimientos administrativos de la cadena de custodia (CdC), y es por esa razón que el FSC ha desarrollado a la OCP. El FSC también reconoce que podría haber otros sistemas disponibles en el presente o en el futuro.  

Si está interesado en recibir actualización periódica sobre el desarrollo de la OCP, puede inscribirse para recibir actualizaciones electrónicas en ocp-news@fsc.org.

Asegúrese que la plataforma funcione para usted

FSC is open to all feedback on how the system is working so that improvements can be made during the course of its development. Please contact us with any views and ideas that you’d like to see incorporated.

 El FSC está abierto a todos los comentarios sobre el funcionamiento del Sistema, de modo que se puedan hacer mejoras en el transcurso de su desarrollo. Por favor contáctenos con cualquier punto de vista e ideas que desea que se incorporen.