多年以来,FSC不断汲取意见、聆听各界的需要和心声。

我们收到了很多积极的反响,也尽力回答您的疑问。

如有任何疑问,欢迎随时联系我们 (请发送邮件至: support@ocphelp.zendesk.com)。

我们提供中文解答。

请点击此处下载PDF版常见问题解答:

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关于OCP

OCP全称为“在线申报平台“,供持证企业存储FSC交易记录。购买FSC产品的企业需要在OCP中输入其发票信息,输入完毕后,销售FSC产品的供应商需要在OCP中确认该信息,以确保交易双方共同确认交易信息。

请移步”OCP基本工作流程“获取更多信息。

近年来FSC发展蒸蒸日上,获证企业数目及认证森林面积持续增长,人们或许会忽略一个事实:各方之成功都基于FSC品牌的可信度。

没有一个体系是万全之法,FSC也不例外,近年来市面上已经出现以假乱真的FSC认证产品,为产品销售企业带来了巨大的经济和名誉损失。

为解决此问题,FSC力求构建更强大的体系,并推出OCP。OCP可以更彻底地核实FSC产品交易记录,从而保障供应链每个环节中的产品声明切实可信。

缺少类似于OCP的系统,FSC很难测算体系中虚假产品声明存在的广度与严重性。但事实证明虚假声明并不罕见,并给相关企业造成了声誉和经济损失。FSC拒绝任何虚假产品声明,因其使FSC品牌蒙尘,令持证企业受害。

 FSC需要采取有效措施打击日益增长的虚假声明数量,坐视不管或任其发展都绝非良策。

购买者需要在OCP中输入供应商证书号以搜索该企业并录入销售记录。如非认证企业盗用他人证书向使用OCP的持证企业销售FSC产品,购买者会在搜索过程中发现OCP中登记的企业信息与实际供应商不符,从而发现其造假行为。

FSC正在研发针对非认证买家的OCP订阅服务,使其能够确保所采购FSC产品声明的可信度。

 OCP无法发现非认证企业向非认证客户销售携带FSC声明的产品,因为双方都不必使用OCP。

首先,这种合作性的伪造需要双方都付出一定时间和精力,因此数量上远不及单方面的造假行为。即便如此,OCP完全实施后(即所有持证企业和认证机构都使用),即使是双方合作,伪造FSC声明的难度还是大大增加。

当客户在OCP中录入采购记录,该记录也会反映在供应商的销售记录中,而供应商需要足够的FSC采购量以平衡该支出,若供应商采购量不足,便需要从下级供应商处购买更多的FSC原料。由此该记录不仅涉及这两家企业,还牵涉到下级供应商(直到林地),增加了造假难度。如果合作造假的供应商是森林经营单位,可能较为容易,但这极大的限制了造假范围,而且在林地审核中比较容易发现。

证书持有者和市场上FSC产品量持续增长,除了现有的审核体系,FSC需要谋求新办法以适应现有的认证规模。即便FSC要求审核机构抽样核对双边交易记录(例如增加供应链审核),也会极大增加审核成本和时间。相较而言,OCP能够即时验证所有的交易记录。

另外,FSC提供的解决工具必需能够让所有证书持有者随时使用(24/7)、安全、且可以生成汇总报告,只有网络系统能够满足所有条件。

决定使用OCP前,FSC调研过不少方案:

方案 1:增加审核次数,加大审核强度

这个方法会增加认证成本,且不能从根本上解决问题,因为仍然未核验供应商和客户之间的交易记录。即时增加审核次数和强度,也不能审核所有的记录。

方案 2 : 使用纸质交易证明

该方案能够减少来源错误(虚假声明),但会增加认证成本,且对于拥有27000证书持有者的FSC体系过于繁杂。打印及追溯交易证明所花费的时间和精力远超在线系统。

方案 3 : 维持现状

FSC绝不会坐视虚假声明不管,任凭其损害FSC体系的诚信度。

审核是保障FSC可信度的重要工具,然而随着证书持有者和市场上FSC产品量持续增长,除了现有的审核体系,FSC需要谋求新办法以适应现有的认证规模。即使FSC要求审核机构核对双边交易记录(例如增加供应链审核),也无法查验所有交易记录,且会极大增加审核成本和时间。

FSC设想过在产销监管链中加入检查交易证明,但考虑到证书持有者的数量和交易总量,该方法不太可行,且会占用持证企业很多资源和精力。

 

FSC绝不会坐视虚假声明不管,任凭其损害FSC体系的诚信度。

 

OCP于2011年开始研发,迄今已咨询过不同工业领域、地区、规模的利益相关方。咨询的企业涵盖大型集团和小规模公司。

 FSC期望新系统可以满足各方需要,因此极为看重在开发测试的各个阶段都进行咨询。目前OCP仍在测试阶段,我们欢迎各相关方提出意见建议,以便构建更完美的系统,满足多方要求。

 欢迎您随时联系我们,提出宝贵意见!

阅读“测试期”获得更多信息。

作为在线系统,OCP可供用户全时间登录使用,并随时保持更新。因此OCP中的FSC声明和证书都是最新状态,确保数据的精确性和可信度。

 OCP自带工具能帮助所有证书持有者:

●  确保证书信息的精确性;

●  获取最新的FSC供应商清单; 并且

● 系统确认所有FSC采购声明,确认FSC产品声明的精确性。

 由此,认证机构可以查验供应商的销售记录和客户的采购记录是否相符。

除了增强FSC体系及企业的FSC标签可信度,OCP还提供自带工具以减轻企业的COC管理负担:

 ● OCP会在第一时刻通知用户OCP的证书变更状况;

● 用户可在年审中使用OCP自带汇总表:如供应商清单、FSC产品销售及采购汇总表;

● 企业可了解哪些声明销量更广,市场机遇更多;

● OCP可以在不泄露供应链信息的前提下生成木材原产国和树种信息,协助用户满足贸易合规要求(如雷斯法案和欧盟木材法案)。

 阅读“OCP其他功能”获取更多信息。

使用OCP不需要缴纳任何费用,但对很多企业而言,使用OCP有一定成本:例如企业可能需要添置人员并更新内部流程。一些企业选择将OCP与内部电脑系统对接,制作接口也需要一定成本。根据企业特性和内部流程,成本各异。

请移步“OCP流程-基本知识”了解更多内容。

2014年中,企业可以注册、登陆并使用完全版OCP协助管理COC认证。

 2014年OCP完全开放测试,用户可以选择测试版或完全版OCP。FSC会定期清除测试版中的数据,但完全版OCP中的数据会被永久保留(除非用户自行删除)。点击常见问题解答中的“测试期”一章了解更多信息。

 FSC决定将测试期延长为整个2014年是为了确保企业充分试用OCP,并有充分的时间将其结合到工作流程中。其间,我们也会不断更新OCP,增加新的功能。点击“测试期”了解更多信息。

 

FSC已根据大多数用户需求推出简体中文、克罗地亚语、丹麦语、英语、法语、德语、意大利语、日语、波兰语、葡萄牙语、俄罗斯语和西班牙语版OCP。

FSC将会按需添加更多的语种。

 

是的。新版COC标准将在2014年中发布利益相关方咨询,计划包含OCP相关要求

提高年费和推行OCP同发生在2013年,容易令人产生两者相关的误解,但此为两个完全独立的事件。FSC决定投资开发OCP远早于提升年费。OCP的开发费用无需通过提升年费来收集。

测试期

2013年,全球范围内一部分公司率先测试了OCP,2014年测试范围扩大为全球所有持证企业。

 2013年申请参加测试的企业和所有持证企业都可以试用测试版OCP(OCP Demo)。点击“什么是测试版OCP”了解如何测试。

FSC将尽快开放完全版OCP,企业可以选择试用测试版或正式版OCP。正式版OCP中的账户信息和供应商链接不会被定期删除,并且用户除了收到站内信外,也会收到邮件提醒。测试版OCP中的数据会被定期删除。

测试版OCP将持续开放,直到持证企业对OCP有了整全的了解并将其结合至日常流程中。

测试期间,持证企业可以使用测试版OCP(OCP Demo)。

 Demo中的数据不用于审核,并被定期清空。FSC暂时关闭了其邮件提醒功能,因此当用户向供应商发送邀请链接或记录与之有关的FSC购买记录时,对方暂不会收到邮件提醒。Demo 用户也可以将OCP “Beta test supplier”添加为虚拟供应商,并上传与其之间的虚拟交易记录。

 如果交易双方都使用OCP Demo,便可以在OCP中建立连接,验证相互之间的交易记录。在Demo中双方不会收到邮件提醒,但可以接收OCP站内信。

 

注意:测试版OCP的数据会被定时清空,届时测试用户需要重新注册并和供应商建立联系。

 OCP也提供虚拟账户供用户连接、输入虚拟数据。只有用户自己能看到这些数据。

当企业决定转而使用完全版OCP时,必需重新注册并和供应商建立联系。

测试版OCP已于2014年2月5日启用,欢迎联系support@ocphelp.zendesk.com咨询测试事宜(接受中文垂询)或直接进入测试网站 ocp-demo.fsc.org。

完全版OCP(OCP Live)是功能完全的正式版。在测试期间使用OCP Live的用户,与供应商的连接和交易记录不会被删除(除非用户自行移除)。交易双方可以看到相互之间的交易记录、收取邮件提醒并下载数据报告以备审核之用。

 测试期间正式版用户也可以与“Beta Test Supplier”(虚拟供应商)建立连接并输入虚拟采购记录。针对虚拟供应商的测试数据仅供用户自己查看,不参与审核。

 测试期结束后,使用OCP Live的用户不会受影响,Live账户中的数据也不会被删除。

希望使用OCP Live的用户请联系support@ocphelp.zendesk.com (接受中文邮件)。

持证企业注册OCP Live后可以向供应商发送连接申请。

无论供应商是否接受该申请,客户都可以输入与其之间的交易记录。供应商未接受连接申请并确认记录以前,这些数据会作为“未确认交易”存在客户的OCP账户和交易量汇总中以备审核之用。

(该功能正在开发中)。

若供应商在客户录入与之相关的购买记录后再激活OCP账户,便可以在“FSC销售记录”中查看客户录入的信息。OCP会标记这些记录为账户激活前客户输入的记录,无需被确认。

进行测试是为了确保OCP可以在最大程度上满足各领域各规模用户的需要。企业也可以通过测试提供意见,尤其是如何使用OCP减轻COC管理负担。

OCP的更新集中为添加新工具和功能,不会影响核心功能。

安全性

持证企业严格控制其OCP账户的信息分享权。认证机构需要得到客户许可方能查看其信息。持证企业可以查看谁有权使用其OCP账户、并根据需要添加或移除用户。如果企业不允许认证机构在场外查看其OCP信息,可在审核中让审核员登陆账户查验。

 如果企业收到投诉,并需要接受ASI(FSC认证授信机构)调查,ASI和认证机构会申请查看该企业的OCP账户信息。企业将决定ASI和认证机构以何种方式查看。

FSC员工及以外无法查看或统计任何OCP数据;仅当用户要求FSC OCP技术组和Historic Future (开发商)登陆其账户解决技术问题时例外。该条款在用户使用协议中有详细规定。FSC若对用户使用协议进行任何改动,将会先征求利益相关方意见并遵循FSC LEG-PRO-10-001 ‘General Procedure for Contracting Parties’ 文件规定。

OCP的网络供应商为亚马逊云计算(AWS),提供世界一流的安全等级。请点击此处了解更多的AWS安全信息。此外,OCP定期接受第三方的渗透测试。OCP的开发商Historic Futures Ltd (HF)严格按照信息安全管理体系(ISMS)的要求工作,并将于今年通过ISO27001认证。

OCP的网络供应商为亚马逊云计算(AWS),提供世界一流的安全等级,并为数以千计的跨国企业提供云计算服务(包括亚马逊本身)。请点击此处了解客户成功案例

2014年4月11日,HF和FSC意识到心脏出血漏洞(Heartbleed SSL Bug)的影响。

和许多网企一样,HF使用OpenSSL软件管理网络安全证书,而心脏出血漏洞危及所有使用该软件的网络应用。

2014年4月13日HF修复了服务器漏洞,确保其不收该漏洞影响。

OCP中的数据是安全的,我们也推荐采取以下措施:

• 我们已替换与OCP相关的SSL证书

• 推荐所有OCP用户修改密码

参考资料:

* OpenSSL’s 官方建议: https://www.openssl.org/news/secadv_20140407.txt

* 心脏出血漏洞: http://heartbleed.com/

合法性;数据保护;竞争

如何解决数据安全和反垄断问题?

信息获取模式与现今的FSC体系相同,即FSC无法查看OCP中的数据(除非用户授权技术组解决账户问题。更多信息请阅读用户使用协议。)

持证企业仅能看到其与交易伙伴之间的FSC交易记录。

OCP默认认证机构能够查看客户的FSC采购和销售记录(和今日审核完全相同),但认证机构必须取得客户的许可方能查看。

FSC无权查看任何交易信息或OCP中的任何数据。

请点击此处查阅。

OCP不要求输入任何财务或个人信息。用户完全拥有所有数据和分享权限。即使收FSC到投诉,启动正式调查,除非得到用户许可无人能够查看任何用户的OCP数据。

FSC无法查看任何用户的OCP账户或获取供应链信息。OCP用户如遇技术问题,可以授权技术组进入其账户,即技术组有可能了解用户的账户信息,但其活动将严格受到用户的监督和控制。

注册及登录

用户可以使用网页登陆或应用程序对接(API)等方式进入OCP。网页登陆无需额外安装任何软件。

没有电脑设备或网络的企业可以请其客户或其他机构(如中心办公室、数据录入公司或咨询公司等)代为录入。

网速很慢企业可以填写OCP专属数据表(SSP),再将其发送至企业的专属OCP邮箱中。没有网络的企业可以请第三方(如中心办公室、数据录入公司或咨询公司等)代为录入数据。

访问ocp.fsc.org便可注册正式版OCP(即将开放)。

OCP中的证书信息与info.fsc.org同步,企业首次登录时需要验证OCP账户信息是否正确。

如果信息有误,用户可以通过OCP将需更新的细节发给认证机构,认证机构批准后便可在info.fsc.org中更新账户信息,OCP也会同步更新。

如果无需更新,便可开始使用OCP。

注意:目前企业可以选择试用OCP Live (正式版OCP)或OCP Demo演示版OCP)。OCP Demo自2014年2月5日投入测试,OCP Live也即将上线。测试OCP Live (ocp.fsc.org)的企业可以发申请邮件至support@ocphelp.zendesk.com。希望测试OCP Demo的企业可以直接访问ocp-demo.fsc.org。注册OCP Demo的企业若希望使用OCP Live,需要重新注册。请移步“测试期”获取更多信息。

目前的FSC体系要求,若证书持有者需要更正证书信息(如修改联系方式、增加产品组、树种等),需自行联系认证机构。

这种方式导致部分企业不愿及时更新人员信息,因此info.fsc.org中的信息总有些滞后。

目前,企业需要致电或邮件联系认证机构修改证书信息,对双方都更耗时耗力;注册OCP后,企业可以在OCP中提交证书修改申请,认证机构会收到该申请、审阅并更新info.fsc.org,简化该步骤。一旦info.fsc.org更新,OCP账户信息会同步变化。

注:所有用户提交的修改信息需经认证机构审阅。

2014年2月5日起,证书持有者和利益相关方可以试用OCP Demo(演示版OCP)。点击“关于OCP”了解OCP推行时间和“测试期”了解演示版及证书版OCP。

由总公司决定。有些总公司希望管理更新所有子公司的证书,有些公司希望授权子公司分别管理自己的账户。总公司需要给每个子公司分配一个子证书号(如 XX-COC-000000A),以便其申请OCP账户。未分配到子证书号的公司需要向总公司申请,总公司需要分配,并请认证机构更新info.fsc.org。FSC即将推出新的多地点标准,期望统一规定所有的集团证书必须给子公司分配子证书号。

由中心办公室决定。有些总公司希望管理更新所有地点的证书,有些公司希望授权各地点分别管理自己的账户。中心办公室需要给每个地点分配一个子证书号(如 XX-COC-000000A),以便其申请OCP账户。因为有可能各个地点之间存在竞争关系或隶属于同一条供应链,因此各个地点单独保存自己的OCP信息,唯有中心办公室有权查看所有地点的OCP账户。

OCP Demo(演示版OCP)已经投入测试。目前FSC不要求企业在OCP中注册、与连接供应商或申报。FSC董事会将研究决定是否强制使用OCP。若有任何强制注册或连接供应商的决定,FSC会提前至少六个月通知所有持证企业

FSC正在与对OCP有担忧的利益相关方沟通,因此目前FSC尚未决定是否要求企业使用OCP的任何一个功能。

FSC需要成为深具可信度和操作性的体系,并认真听取意见并研究不同的推行方案。我们将认真回应各方意见,采用最好的推行方式,并减轻FSC认证负担。

倘若FSC要求企业注册OCP并连接供应商,会提前至少六个月通知广大持证企业。若年审时企业未能及时注册,可能会得到轻微不符项。

请点击此处了解不符项定义及后果。

使用OCP:基础知识

OCP支持三种数据录入方式:

  • 网页输入(UI):通过网页逐条输入交易记录(适用于FSC交易量较小或便于一次性输入多条相同采购记录的企业。)

  • 数据表上传 (SSP):用户从OCP中下载专用数据表、填写完毕后通过网页上传至OCP账户或电邮至其OCP专属邮箱 (适用于大批量采购FSC产品的企业)。

  • 应用程序对接 (API):将企业内部的IT管理系统与OCP同步(适用于使用内部管理系统,且FSC采购量超大的企业)。

登录OCP账户,可在网页中直接输入与供应商之间的采购记录,点击下载网页输入指南

您可以一次性汇总输入多条相同的采购记录(如同一产品购自同一供应商)。

该方式适用于采购量小或便于汇总输入采购记录的企业。

用户从OCP中下载专用数据表、填写完毕后通过网页上传至OCP账户或电邮至其OCP专属邮箱。

OCP会自动处理上传的数据,退回填写有误(例如格式、供应商编号错误等)的记录。如文件无误,OCP会通知供应商登录其OCP账户进行确认。

SSP适合大量采购FSC产品的企业。

点击此处下载数据表上传指南

登录OCP即可在网页上下载。

一般十五分钟之内即可处理完毕,之后用户会收到站内信。

用户可在交易完成后即可、一周内或一个月内上传记录;最迟可在收到发票后六周内输入。

注:OCP不会阻碍正常贸易,用户收到原料后,可在录入交易记录前销售用此批原料制成的产品。

系统会识别数据表中相同的记录,并停止上传第二条。

若企业已经使用内部系统录入FSC交易记录,便可使用API录入交易记录。API是帮助数据在企业内部系统和OCP之间同步传输的桥梁。

希望使用API的企业请发申请邮件至support@ocphelp.zendesk.com (可发送持中文邮件)。

使用API无需花费,然而企业需要投入一些前期工作,成本大小视企业具体情况(如系统复杂程度、内部技术力量)而定。

如有企业使用API,FSC将收集成本及收益情况并发布试点报告。

若FSC要求使用OCP,产销监管链企业需要在OCP中录入FSC产品采购记录。若该企业同时销售FSC产品,也需要验证FSC客户录入的记录是否正确。

首先在OCP中和供应商连接,其后工作流程如下:

  1. 购买FSC认证原料,从供应商处获得FSC发票。
  2. 在OCP中录入发票信息。
  3. OCP自动通知供应商登录其OCP账户验证该发票信息。
  4. 供应商核对该信息,点击确认或退回修改。
  5. 若供应商确认该记录,客户会收到OCP邮件通知;若供应商认为该记录有误并退回修改,双方需在线下达成一致,再由客户重新提交记录,重复2、3、4步。

该流程适用于交易双方,即买卖双方都需参与。客户需在OCP中录入信息,而供应商需要确认。

注:OCP不应妨碍正常业务,无论供应商是否确认该记录,客户都可以进行退货等商业行为。

FM、FM/COC或者CW/FM证书持有者位于供应链的第一位,仅需确认客户输入OCP中的发票信息即可。

工作流程如下:

1. 销售FSC木材,为客户开具销售发票。

2. 客户将发票信息输入OCP。

3. OCP自动通知您登录OCP账户以确认客户输入的信息。

4. 如果信息正确,点击确认;如果不正确,标记错误并退回,双方需就该记录达成一致,再由客户提交到OCP。

5. 若既不确认也不退回,OCP会在14天后自动确认该信息。

产销监管链(COC)标准只规定证书持有者需保存最新的FSC供应商清单,而非FSC认证客户清单,因此很多企业不清楚客户是否通过了FSC认证。

OCP是根据COC标准设计。根据COC标准,客户原本就需要验证所购买的认证原料来自通过FSC认证的客户,使用OCP是提供更好的保障。

另外,多数证书持有者的供应商数量远少于客户数量,输入采购记录会减轻企业的工作量。

但是,部分持证企业反映其更希望自己输入FSC销售记录,所以OCP也允许用户上传销售记录。只要交易双方都同意,客户便可在OCP中授权供应商输入销售记录;对方输入记录后,OCP会通知客户登录OCP账户确认或拒绝该记录。若无任何行动,14天以后OCP会自动确认该记录。

对某些供应链而言,由客户输入销售记录更具有操作性。因此OCP允许输入方式反其道而行之,即由供应商输入销售记录而客户确认(一般而言,OCP要求客户输入采购记录,而供应商确认)。

首先,交易双方必须取得共识,其后客户需在OCP中选择“允许供应商输入记录”,此后供应商便可在OCP中输入销售记录,而客户必须确认该记录是否正确。

供应商可随时随地拒绝该记录。

在建立供应商连接时,OCP会即刻通知你该供应商未通过认证,并阻止您输入该条记录。

使用OCP:申报记录

用户可实时、按周或按月上传记录,最长不得超过收到发票后六周。

注:OCP不会妨碍正常贸易,即使供应商未确认记录,客户仍可以按需要加工或再销售该记录下的产品。

可以统一输入多条相同产品的购买记录。例如,若每周从同一供应商处购买相同的产品,可在月底统一输入所有记录。

OCP可以识别该记录,并不予确认重复记录

仅当从森林经营单位(FM/COC或CW/FM证书持有者)购买木材,或购买通过供应商内部风险评估验证的受控原料时,需要输入树种和木材原产地。                                                                                                                                                                                                

 

OCP仅仅要求用户输入COC标准要求的发票信息。目前很多用户反映希望产品类型成为必填项,FSC已将此添加为选填项,供希望填写产品类型的用户使用。

仅需在OCP中录入用于FSC产品的原料。很多持证企业购买FSC原料,但仅一部分用于贴有FSC声明的产品中,FSC许可企业不将用于FSC产品以外的原料录入OCP及交易汇总表。

用户在OCP中输入的采购发票会作为采购记录出现在OCP自带交易汇总表中,其FSC客户录入的采购记录也会作为该用户的销售记录会出现交易汇总表中;而未作为FSC产品销售的记录则不会被客户录入OCP。将来,若用户希望统计未作为FSC产品销售的记录,可以在OCP中选择“非认证销售”一栏,再自行输入销售记录。

但,OCP仅要求用户输入其用于FSC产品的FSC原料采购记录。

作为非FSC销售的产品不携带FSC声明,不属于产销监管链(COC)监管范畴,因此无需输入OCP。

你可以修改OCP记录,说明该产品已退回或更改收货数量。该条记录需与发票或其他交易文件相符。

退换货处理程序与今日COC要求相同。如果用户退货,则需要扣除相信的信用值或可以作为FSC产品销售的原料值。用户可在OCP中修改购买/销售记录,OCP会通知交易对象该记录已被修改。

使用OCP:处理不同的FSC声明类型

持证企业仅需在OCP中输入发票上带有FSC声明的采购记录。所以,如果发票上印有“FSC回收材料”声明,便需录入OCP。若企业购买消费后或消费前回收材料,并且不含有FSC声明在无需输入OCP。将来,若企业希望使用OCP统计这部分采购,可选择将其录入为来自“非认证回收材料供应商”的回收原料。

持证企业仅需在OCP中输入发票上带有FSC声明的采购记录。所以,如果发票上印有“FSC受控木材”声明,便需录入OCP。若企业购买非FSC原料并通过内部风险评估验证,则无需录入OCP。将来,若企业希望使用OCP统计这部分采购,可选择将其录入为来自“非认证供应商”的木材。

若刨花板含有供应商内部评估的受控材料,则需要向供应商索要树种和原产国信息,并输入OCP。客户可以选择授权供应商输入销售记录或自己输入采购记录。将来用户可以创建树种集合(仅需在此集合中说明具体含有哪些树种),如“混合硬木”;便无需每次都一一输入树种。

使用OCP:发票

可以。只要符合FSC审核要求,无论何种交易凭据都可以录入OCP。

可以。该要求无异于现行FSC体系要求。FSC COC 40-004标准要求发票号,但也规定若无可用发票号,可以使用其他信息代替。

该要求无异于现行FSC体系要求。FSC COC 40-004标准要求发票号和证书号,但也允许使用其他方式传递声明和证书信息。

隶属于一张发票下的FSC声明可通过发票号识别。若用户集中一次性输入多张发票(来自同一供应商的相同产品),则需在该记录中注明所包含的全部发票号。

若发票中含有多个产品且使用不同的单位,企业在逐一输入产品时可选择相应的单位。

录入OCP的采购记录,需使用供应商在发票中注明的单位。但企业可在OCP自带交易汇总表中修改单位转换系数,统一转换为公司通用的单位。

可以。

我们已预见会出现产品类型不符并认可此类差异。仅当双方界定的产品声明不在同一类别时(如W4和W5),OCP会提醒用户该声明超出对方证书范围。

用户无需在OCP中录入转换系数。仅当用户需要使用OCP自带交易汇总表时,可在其中填写转换系数。

是的,通常企业不会同时收到货物和发票。根据FSC-COC-40-004标准,企业在收到发票后或收货后更新OCP都可以。

使用OCP:确认记录

用户可以在两周之内接受或拒绝对方输入的记录,两周之后OCP会自动确认该记录。

FSC证书持有者需要确保所销售的FSC产品声明属实,而OCP帮助双方完成此义务。

OCP的确可以自动确认对方输入的记录,但是错误的声明会对用户造成损失并影响交易汇总表的精确性甚至导致审核出现不符项。保险起见用户最好亲自查看并确认记录。

OCP不会妨碍正常贸易,无论供应商是否确认该记录,客户都可以进行加工及再销售。如果销售后发现该声明有误,应参照ADV-40-004-08(即与今日相同)。  

使用OCP:根据行业细分

该政策无异于现行要求。根据FSC COC 40-004标准,持证企业需要提供发票号,但若无可用的发票号,可也用其他信息代替。OCP仅要求发票信息,因此若企业每半年从供应商处得到发票,只需在收到发票后把其上的内容输入OCP即可(无需输入每一笔收货详情。

不需要,但是终端用户可以选择OCP订阅服务。未来希望使用OCP统计这部分销售量的用户可以选择录入“非认证客户”销售记录。

非认证客户无需使用OCP,也无法注册OCP账户。如果你的客户是非认证企业,则无需在OCP中录入与其之间的交易记录。

未来,若您希望使用OCP统计这部分销售量,可以选择录入“非认证客户”销售记录。请点击“OCP附加功能”了解更多信息。

你只需在OCP中输入采购记录。很多企业不同产品零部件来自不同的FSC供应商,最后组装为成品;或使用来自不同供应商的同一零件。但无论如何,只需在OCP中输入采购发票信息,不用区分该原料的生产单号或用于哪一批产品。审核员会审阅零件组装、生产记录和转换系数,但无需在OCP中进行追溯。

不需要。目前仅证书持有者需要在OCP中输入FSC采购记录。

OCP及现行FSC认证流程及要求

是的,OCP会自动通知用户其供应商的证书变化情况(如吊销或终止等)。40-004COC标准中仍将规定企业需确保供应商证书及产品类型有效。若输入的采购记录有异与供应商证书范围,用户会收到OCP提醒

是的。FSC商标使用标准并未变更,在产品及宣传中使用FSC商标仍需通过认证机构审批。

 

OCP设计开发遵照FSC COC 40-004标准,标准要求发票(或其他补充文件)需要携带FSC声明,这一点在推行OCP后仍然有效。FSC正在研究如何使用OCP作为补充文件以减少纸质文件数量。

不可。根据FSC-STD-40-004标准,证书持有者仍需在发票及其他运输文件中注明FSC声明;FSC正在研究如何使用OCP作为补充文件以减少纸质文件数量。

不,OCP目前无法管理具体的产品组或信用账户,但可以生成交易汇总表。请点击”OCP附加功能“了解更多信息。

OCP附加功能

在满足COC标准要求之余,用户可使用OCP的附加功能:

 通知 – 在OCP中与供应商连接后,用户可获得OCP提供的供应商证书变化通知。当认证机构在info.fsc.org中更新了供应商证书信息,OCP会在24小时内通知其OCP客户,免去其自行登录info.fsc.org检查供应商证书的工作。

验证 – OCP会检查交易记录是否符合供应商的证书范围,保障用户的FSC原料声明无误。

合规 -收集原产国及树种数据以满足合规要求令企业劳神费力,OCP可以帮助其管理此类信息。

报告 -用户可通过OCP简化内部报告或准备审核文件的流程。用户可从OCP中下载FSC认可的供应商清单(包括最新的证书信息)及任何时间段内的交易量汇总表。

登录OCP->点击”报告“->点击“交易量汇总表”即可下载。

FSC推荐企业在OCP中录入每条声明时填写“产品类型(选填)”一栏以便得到更详细的交易汇总表。

企业销售FSC产品给非认证用户,若希望汇总表中统计这部分数据,也可以在OCP中“销售”一栏中录入“非认证客户”销售记录(该功能正在开发中)。

很多证书持有者需要获取树种及原产国信息以进出口满足合规要求(如欧盟木材法案及雷斯法案)。OCP可以协助企业获取此类信息。

OCP要求当木材第一次进入供应链时,买方需输入树种及原产国信息,即从林地或林业公司(FM或FM/COC)证书持有者处购买木材的企业需要填写树种和原产国,通常可在发票中获得该信息。

购买由通过供应商内部风险评估的受控木材后,也需要录入树种和原产国。按照COC要求,供应商应该保存此信息。

OCP可以利用该数据生成“原料来源图”,列出供应链中的任何环节生产的任一产品可能含有的树种和可能的原产国。约处于供应商上端,获得信息量约大。

注:该功能不泄露任何供应链信息或具体的木材原产地。

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